SOLICITUD DE CLAVES PERSONALES DE LOS ACCIONISTAS

Términos legales

Iberdrola, S.A. ("Iberdrola" o la "Sociedad") se compromete a proteger su privacidad, y le garantiza el cumplimento de la legislación de protección de datos personales y, en concreto, que su información personal será tratada: de forma lícita, leal y transparente; conforme a fines determinados explícitos y legítimos; solo si es adecuada, pertinente y limitada a lo necesario en relación con el tratamiento; exacta y actualizada; de forma que se permita la identificación del interesado solo durante el tiempo necesario para los fines del tratamiento; garantizando su seguridad.

De acuerdo con lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos personales, concretamente en el Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”), le informamos sobre el tratamiento(1) de sus datos personales como miembro de la Oficina On Line de Accionista-OLA durante su relación con Iberdrola y tras la finalización de la misma.

Usted debe leer este aviso con el fin de conocer la finalidad del tratamiento de sus datos personales y circunstancias del mismo por parte de Iberdrola.

En el caso de accionistas personas jurídicas, si usted nos facilita datos de terceros, por ejemplo, de sus apoderados, deberá con carácter previo a su comunicación informar y obtener el consentimiento de ese tercero antes de proporcionarnos los datos personales e incluir dicho consentimiento en la documentación adjunta.

¿Qué datos personales tratamos de usted?

Iberdrola solo tratará sus datos personales necesarios para cumplir con las finalidades de tratamiento informadas a continuación. Estos son su nombre y apellidos, D.N.I./N.I.F./NIE, dirección (postal y electrónica), fecha de nacimiento, país, teléfono y número de acciones.

Iberdrola recoge y trata sus datos personales como consecuencia de su solicitud de inscripción en OLA-On Line Accionistas.

¿Cómo obtenemos sus datos personales?

Usted nos facilita sus datos personales a través de su inscripción en la Oficina On Line del Accionista.

Si usted no nos facilita sus datos personales solicitados es posible que no podamos proceder a su registro.

Le solicitamos actualice sus datos personales en la medida que sufran cambios, y facilite siempre información veraz, puesto que debemos disponer de su información actual.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

IBERDROLA, S.A.
Dirección: Plaza Euskadi 5, 48009 Bilbao
Delegado de protección de datos: dpo@iberdrola.com

¿Con qué finalidades tratamos sus datos?

La información personal que nos facilita será tratada con las siguientes finalidades:

1. Responder a las dudas que usted plantee en la aplicación OLA como accionista de la Sociedad.

2. Enviarle información relativa al ejercicio de sus derechos como accionista.

3. Verificar su condición de accionista.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal del tratamiento de sus datos personales con las finalidades indicadas en los apartados 1 y 2 es la ejecución de los servicios que Iberdrola le presta, tras su solicitud de registro en la aplicación OLA.

La base legal para el tratamiento de sus datos con la finalidad indicada en el apartado 3 es el interés legítimo de Iberdrola y el cumplimiento de su obligación legal de comprobar su condición de accionista. Dicho tratamiento se realiza con respeto a su derecho a la protección de sus datos personales, al honor y a la intimidad personal y familiar.

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos personales facilitados se conservarán mientras usted siga registrado en OLA-On Line Accionistas, durante la ejecución de las prestaciones solicitadas y una vez transcurrido el plazo de prescripción de las posibles acciones legales aparejadas.

Le informamos asimismo que, una vez Iberdrola compruebe que usted ha perdido la condición de accionista, se mantendrán sus datos durante el plazo de un año aun cuando no se haya dado de baja de la aplicación OLA.

No obstante lo anterior, los datos personales facilitados se podrán mantener debidamente bloqueados durante el tiempo que sea exigido por la normativa aplicable.

¿A quién se comunicarán sus datos?

Sus datos podrán ser comunicados a las sociedades del grupo Iberdrola en España. Tales sociedades del grupo Iberdrola son las relacionadas en el sitio web corporativo https://www.iberdrola.com/wcorp/gc/prod/es_ES/corporativos/docs/jga18_IA_CuentasAnualesConsolidadas2017.pdf [PDF].

¿Cuáles son sus derechos?

El titular de los datos y/o su representante legal tienen derecho a acceder a sus datos personales objeto de tratamiento, así como solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, además de ejercer el derecho de oposición y limitación al tratamiento y de portabilidad de los datos. En el caso de haber obtenido su consentimiento, usted tiene derecho a revocarlo en cualquier momento.

Usted podrá presentar sus solicitudes de ejercicio de derechos de forma gratuita y adjuntando una copia de su documento nacional de identidad o documento equivalente, a través de los siguientes canales:

  • Escribiendo a la siguiente dirección postal: OLA, C/ Tomás Redondo, 1, 28033 Madrid.
  • Delegado de protección de datos: Tomás Redondo 1, 28033 o dpo@iberdrola.com.

En el caso de que no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Seguridad de la información

Hemos implementado las medidas técnicas necesarias con el fin de proteger sus datos e información de pérdidas accidentales, acceso, uso y divulgación no autorizados. No obstante, pese a la implementación diligente de tales medidas, el usuario debe saber que las medidas de seguridad no son inexpugnables. Iberdrola no es responsable de actuaciones de terceros que, vulnerando dichas medidas, accedan a los mencionados datos e información.

Iberdrola ha establecido procedimientos ante cualquier incidente de seguridad de datos.

 

(1) Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, de forma automatizada o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.