Vantagens e desvantagens de teletrabalho

O trabalho em home office não é uma modalidade nova, mas sua adoção e relevância aumentaram significativamente nos últimos anos devido aos avanços tecnológicos e à necessidade de adaptação a situações de crise econômica ou emergências sanitárias. À primeira vista pode parecer simples a adaptação a essa forma de trabalho, mas, como quase tudo na vida, tem seus prós e contras. Se perguntarmos se o trabalho em home office continuará sendo uma forma habitual de emprego em um futuro próximo, só o tempo poderá dizer. Contudo, podemos abordar vários pontos que nos ajudarão a estar confortáveis para tirar o máximo proveito deste modelo de trabajo.

O que é teletrabalho

Para encontrar uma definição para o trabalho em home office, também denominado trabalho remoto, o melhor é verificar o que é junto a um organismo de referência como a Organização Internacional do Trabalho (OIT). Para a OIT, o trabalho em home office é uma forma de atividade profissional à distância, ou seja, realizado em um local que não seja um escritório central ou as instalações de uma fábrica, e que com a ajuda das TICs (Tecnologias da Informação e da Comunicação) facilitam simultaneamente a separação física e a comunicação.

O desenvolvimento das TICs durante os últimos anos tem sido fundamental para que o trabalho em home office se converta em uma opção perfeitamente viável tanto para as empresas quanto para os funcionários. Os possíveis pontos negativos dessa modalidade, tal como a falta de comunicação ou coordenação, foram resolvidos com as múltiplas ferramentas existentes no mercado e orientadas para tornar o trabalho em home office mais eficiente.

Nesse contexto, e ainda que possa parecer evidente, convém recordar que o trabalho em home office tem suas limitações e que nem todas as empresas ou todos os profissionais podem atualmente optar por ele. No entanto, existem profissões ideais para o trabalho em home office: programadores, designers, community managers, redatores, tradutores, professores — o boom do e-learning tornou possível a aprendizagem à distância —, consultores, ilustradores, contadores, etc. Ressaltemos também que nem todos os países do mundo têm o mesmo nível de acesso às TICs.

Vantagens do teletrabalho

O trabalho em home office possui uma série de vantagens tanto para os funcionários quanto para as empresas e a sociedade. A seguir, elencamos algumas delas:

 Para os funcionários

• Permite uma maior flexibilidade horária e reduz o estresse.
• Facilita a conciliação entre a vida familiar e profissional.

 Para as empresas:

• Redução das despesas ao minimizar o espaço e a logística do escritório.
• Maior produtividade ao diminuir as interações supérfluas entre os funcionários.

 Para a sociedade:

• Redução da poluição ao haver menos deslocamentos de carros e transportes públicos.
• Com o descongestionamento das vias de circulação acontecem menos acidentes de trânsito.

Desvantagens do teletrabalho

Nem tudo o que reluz é ouro quando falamos de trabalho em home office. Também há vários inconvenientes para os funcionários, empresas e sociedade. Alguns deles são:

 Para os funcionários:

• O sedentarismo cresce e podem aumentar os problemas físicos, como a dor nas costas.
• Aumenta o risco das pessoas não conseguirem se desconectar, de trabalharem mais horas do que as habituais.

 Para as empresas:

• A identificação do funcionário com a empresa pode diminuir com o aumento do isolamento.
• O controle do desempenho dos funcionários se torna mais complexo ao ser feito à distância.

 Para a sociedade:

• Redução das relações interpessoais que são a base da sociedade.
• Aumento das diferenças sociais ao existir uma desigualdade no acesso às TICs.

Dicas para lidar com o trabalho em 'home office'

A adaptação ao trabalho em home office não é uma tarefa fácil e depende da personalidade de cada um de nós. O que ao princípio pode parecer accessível, com o passar dos dias pode se tornar entediante. Por isso, damos uma série de dicas para tirar o máximo proveito:

  Seja disciplinado e imponha-se uma rotina, com horários e hábitos rigorosos.

 Crie um espaço organizado, confortável e que você sinta como seu para trabalhar.

 Separe as obrigações profissionais das de lazer. Ou seja, desconecte-se em determinadas horas.

 Evite o sedentarismo. Por exemplo, a cada certo tempo levante-se e alongue seus músculos.

 Fale com as pessoas com as quais convive para que respeitem seu espaço de trabalho.

 Entre em contato com seus colegas para evitar o isolamento e facilitar o trabalho em equipe.

 VER INFOGRÁFICO: Dicas para trabalhar em home office [PDF] Link externo, abra em uma nova aba.

Ferramentas para teletrabalho 

Tal como comentamos anteriormente, as TICs são fundamentais para o desenvolvimento do trabalho em home office. A seguir, enumeramos algumas das ferramentas que facilitarão suas tarefas e se tornarão imprescindíveis em seu cotidiano, separadas por suas funções:

Comunicação e colaboração: 

• Teams: plataforma de trabalho colaborativo que, em sua versão gratuita, oferece chats, videoconferências, 10 GB para armazenamento de arquivos de equipe, etc.
• Slack: é um programa de comunicação empresarial que divide as conversas em canais organizados. Permite a troca de mensagens, o compartilhamento de arquivos e a coordenação de diferentes equipes de um projeto.

Gerenciamento de tarefas: 

• Trello: software de gestão que permite que as equipes organizem e atribuam tarefas, sigam o progresso dos projetos e criem fluxos de trabalho.
• Notion: essa ferramenta oferece um painel completo no qual você pode visualizar o status de seus projetos. Com a opção de criar listas e bancos de dados, facilita o planejamento e o acompanhamento das tarefas.

Armazenamento e compartilhamento de arquivos: 

• Dropbox: esse serviço permite que os usuários armazenem, sincronizem e compartilhem arquivos com segurança na nuvem. Ele oferece uma enorme capacidade de armazenamento, com planos de upload de arquivos de até 2 TB.
• Google Drive: outra opção de plataforma para armazenar, sincronizar e compartilhar arquivos. Todas as contas do Google incluem 15 GB de espaço de armazenamento sem custo.

Videoconferência e reuniões virtuais: 

• Skype: sua versão gratuita permite fazer videoconferências com até 50 pessoas. Além disso, também permite gravá-las e compartilhar monitor com os demais usuários.
• Zoom: aplicativo que oferece várias funcionalidades, como a gravação de videoconferências, o uso de um quadro branco virtual ou a participação de até 500 ou 1.000 pessoas em uma chamada, dependendo do plano contratado.

Edição e colaboração de documentos: 

• Quip: um editor de textos que permite criar, editar e compartilhar documentos online. Também inclui um chat dentro do painel onde é possível fazer comentários.

Tomada de decisões: 

• Loomio: esta app facilita a tomada de decisão. Os usuários são convidados a participarem e se cria um tema de discussão onde cada um pode expor suas ideias e planos de ação.