CIBERSEGURIDAD Y DATOS PERSONALES

Ciberseguridad y datos personales en la Junta General de Accionistas

DATOS PERSONALES

¿Qué normativa es aplicable a los datos personales de los accionistas o sus representantes que participen en la Junta?

Los datos personales de los accionistas o sus representantes serán tratados por Iberdrola de conformidad con el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y demás normativa aplicable.

¿Cuáles son los datos personales de los accionistas y sus representantes objeto de tratamiento en la Junta?

El nombre y apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI, número de acciones, firma electrónica y código QR para voto electrónico, así como la información que pueda generarse derivada de la participación del accionista o sus representantes en la Junta General de Accionistas.

¿Cómo se obtienen los datos personales en la Junta?

Tales datos se obtienen directamente de los accionistas o sus representantes o de las entidades en las que dichos accionistas tengan depositadas sus acciones.

¿Para qué finalidades son recabados los datos personales de los accionistas y sus representantes que participen en la Junta?

  • Gestionar la Junta General de Accionistas.
  • Cumplir con las obligaciones previstas en el Sistema de gobernanza y sostenibilidad y con las políticas de transparencia e involucración de la Sociedad, incluyendo el contacto directo de la Sociedad con los accionistas y, en su caso, verificar dicho cumplimiento.
  • Realizar análisis y elaborar informes para optimizar la gestión de la Junta General de Accionistas.
  • Grabar y retransmitir la Junta General de Accionistas.

¿Cuáles son las bases de legitimación para el tratamiento de estos datos?

  • La base legitimadora para la gestión de la Junta General de Accionistas es el cumplimiento de obligaciones legales y de la relación contractual derivada de la condición de accionista.
  • La base legitimadora para el resto de las finalidades es el interés legítimo de Iberdrola en celebrar las Juntas Generales con plena adecuación a su Sistema de gobernanza y sostenibilidad y al resto de su normativa interna, así como en garantizar el respeto y la plena satisfacción de los derechos de los accionistas y adoptar medidas que favorezcan el cumplimiento de dichos objetivos.

¿Iberdrola puede comunicar estos datos personales a terceras personas?

Los datos personales podrán ser comunicados al notario que levante acta de la Junta General de Accionistas. Asimismo, podrán ser facilitados a otros accionistas en el ejercicio de su derecho de información previsto en la ley, pero en ningún caso se transferirán fuera del Espacio Económico Europeo.

Además, Iberdrola podrá contratar entidades para realizar algunas tareas firmando los contratos exigidos por la normativa aplicable para darles acceso a datos personales que, en ningún caso, podrán utilizarse para finalidades distintas de las indicadas anteriormente.

¿Cuál es el plazo de conservación de estos datos personales?

Los datos serán conservados durante la vigencia de la Sociedad y hasta seis años después de su extinción, sin perjuicio de conservarlos, debidamente bloqueados, durante los plazos legales de prescripción aplicables en cada caso.

¿Cómo se pueden ejercer los derechos relativos a estos datos personales?

Los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión y limitación del tratamiento podrán ejercitarse con arreglo a lo dispuesto en las Normas de desarrollo de la Junta General de Accionistas [PDF], disponibles en la página de Documentación de la Junta, donde se recoge información más detallada sobre privacidad.

CIBERSEGURIDAD

Con motivo de la celebración de la Junta general de accionistas 2021, Iberdrola puede dirigirse a ti a través del correo electrónico para mantenerte informado de los temas relevantes que te puedan afectar.

Para evitar ser víctima de un ciberdelito y que tu participación resulte lo más segura posible, queremos darte una serie de recomendaciones que te ayudarán a detectar cualquier tipo de anomalía:

  • Remitente: Iberdrola solo te enviará correos electrónicos que coincidan con el dominio de la propia compañía: @iberdrola.es. No difundas la información facilitada, es de carácter personal e intransferible.
  • Asunto: La mayoría de los correos fraudulentos utilizan asuntos llamativos e impactantes para captar tu atención. ¡Ten en cuenta este detalle!
  • Objetivo del mensaje: Iberdrola nunca te pedirá que le envíes tus datos personales respondiendo a un correo electrónico. Si contactan contigo con ese fin, desconfía SIEMPRE, puede ser un intento de fraude.
  • Redacción: Sospecha de cualquier error ortográfico o gramatical, o incluso si parece una traducción automática.
  • Enlaces: Sitúa el cursor encima del enlace para comprobar la URL real a la que te redirige. Siempre deben comenzar con https://. Si accedes al enlace, comprueba que aparece un icono de candado a la izquierda de la barra de dirección.

¡SIGUE ESTAS RECOMENDACIONES Y PARTICIPA EN LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2021 LIBRE DE RIESGOS!