PEDIDOS Y FACTURAS

Consulta todo lo relativo a tus pedidos, pagos y facturas

Desde aquí queremos facilitar a nuestros proveedores toda la información relativa al estado de sus pedidos y sus facturas; y las aplicaciones disponibles para consultar y acceder a su información.

CONTRATOS, PEDIDOS Y FACTURAS

Si eres proveedor y ya mantienes una relación contractual con el grupo Iberdrola, puedes consultar cualquier dato asociado al proceso de compras y, por tanto, conocer el estado de tus pedidos y tus facturas a través de la aplicación "Mi información" (de uso exclusivo y restringido a proveedores del grupo Iberdrola).

Para acceder a tu información primero tienes que registrarte, introduciendo los datos básicos del suministrador.

Solicitud de alta.

Una vez registrado, podrás acceder a la aplicación SRM donde podrás consultar:

 Pedidos / contratos marco: conoce el estado de tus pedidos o acuerdos marco; revisa si han sido aceptados o rechazados. Genera originales y copias de pedidos / acuerdos marco.

 Facturas y pagos: consulta el estado de tus facturas y pagos (tanto de los realizados como de los previstos).

Acceso a mis pedidos y facturas.

Toda la información tiene carácter confidencial entre las empresas del grupo Iberdrola y sus proveedores, y responde a los datos que en el momento de la consulta obran en el sistema de información del grupo Iberdrola.

El acceso al entorno es totalmente seguro, se han tomado todas las precauciones técnicas para asegurar la absoluta confidencialidad y la veracidad de los datos consultados.

El grupo Iberdrola no se hace responsable de las consecuencias que por causas ajenas a su voluntad pudieran acarrear el mal uso de la información o manipulación por terceras personas de la información que aquí se expone.

   Guías de uso (e-manuales)

El acceso a la aplicación SRM — Suppliers Relationship Management — está centralizado a través de un único usuario y una única contraseña para tu empresa.

Puesto que dentro de tu organización pueden existir diversas personas que accedan a la aplicación para consultar distinta información, se recomienda crear un Coordinador para gestionar el usuario y la clave así como crear distintas personas de contacto en la herramienta.

Para comprender la funcionalidad de las personas de contacto y el Coordinador, así como su tratamiento en el sistema, ponemos a tu disposición este manual. Te recomendamos que lo consultes antes de conectarte.

Manual para la gestión del coordinador, personas de contacto. [PDF]

Los manuales relativos a cómo realizar las consultas y navegar por la herramienta se encuentran dentro de la propia aplicación.

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Con el propósito de impulsar nuestro objetivo de reducción de la huella de CO2, contribuir a una mayor protección del medio ambiente y mejorar la eficiencia y la gestión de nuestros procesos, el grupo Iberdrola invita a sus proveedores a sumarse a la Facturación Electrónica como medio de emisión de facturas a las Sociedades del grupo.

Este medio de facturación aporta las siguientes ventajas:

 Reducción de los plazos de la conformación de facturas.

 Reducción de los gastos de envío.

 Simplificación del proceso administrativo: no hay riesgo de extravío de documentos o de errores en el proceso de registro.

El envío de facturación electrónica al grupo Iberdrola se realiza a través del canal e-FACTURA.net, por lo que, en el caso de estar interesados en incorporarse al proceso, les rogamos que se pongan en contacto con el CAS (cas.admon@iberdrola.es) para obtener información.

Además, recordamos que el uso del AUTO-REGISTRO de facturas como medio de facturación desaparecerá próximamente, por lo que, aquellos proveedores usuarios del mismo, tendrán que decidir entre pasar a FACTURACIÓN ELECTRÓNICA, o volver al envío físico de las facturas impresas a las oficinas del grupo.

AUTO-REGISTRO DE FACTURAS

Registro automático de las facturas en el sistema de compras de Iberdrola, sin necesidad de enviar documentos por correo.

Aquí puedes acceder a la aplicación SRM donde podrás registrar y gestionar tus facturas:

Acceso a auto-registro de facturas.

Esta funcionalidad quedará próximamente fuera de servicio, por lo que rogamos a los usuarios que se pongan en contacto con el CAS (cas.admon@iberdrola.es) para obtener información sobre la implementación de la factura electrónica como método de envío de facturas al grupo Iberdrola.

 

   Guías de uso (e-manuales)

Aquí puedes encontrar los manuales de uso de la aplicación SRM para guiarte en el proceso de registro de facturas, así como su visualización e impresión:

[PDF]

Manual de usuario para visualizar e imprimir facturas. [PDF]

 

 

Descubre cómo pueden impactar las empresas en los derechos humanos de los Grupos de interés.