POLÍTICA DE PRIVACIDAD EVENTOS CORPORATIVOS

Política privacidad para eventos

En el marco de lo dispuesto en el Propósito y Valores del grupo Iberdrola, desde Iberdrola, S.A. ("Iberdrola" o la "Sociedad") perseguimos el desarrollo sostenible de las comunidades en las que llevamos a cabo nuestras actividades y el bienestar de los ciudadanos, clientes, proveedores, trabajadores y accionistas, haciéndoles partícipes de nuestro proyecto empresarial y de nuestra estrategia de responsabilidad social, con medidas dirigidas a fomentar, entre otras, la educación, la cultura y el arte. Es por ello que, con el fin de conocer y compartir sus inquietudes, Iberdrola realiza eventos en los que invita a dichos grupos de interés.

Conforme a lo previsto en esta Política de Privacidad, Iberdrola se compromete a proteger la privacidad de sus datos personales como asistente a eventos y a cumplir con la legislación en materia de protección de datos aplicable en cada momento.

En particular, garantiza que los datos personales de los que dispone serán tratados (i) de forma lícita, leal y transparente, (ii) conforme a fines determinados explícitos y legítimos, (iii) de manera adecuada, pertinente y limitada a lo necesario en relación con el tratamiento, (iv) con arreglo al principio de exactitud, (v) de forma que se permita su identificación solo durante el tiempo que sea necesario para los fines del tratamiento, (vi) con medios que garanticen, en todo momento, una seguridad adecuada que los proteja del tratamiento no autorizado o ilícito y que evite su pérdida, destrucción o daños accidentales y (vii) con respeto a su derecho al honor y a la protección de su privacidad e intimidad personal y familiar.

De acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos ("RGPD"), a continuación le informamos del tratamiento(1) Nota que Iberdrola lleva a cabo de sus datos personales.

En el caso de que desee asistir al evento con algún acompañante, y esto sea admitido por la organización del evento, previamente a que usted nos facilite datos de terceros, deberá con carácter previo a su comunicación informar a dicho tercero de este aviso de privacidad y obtener el consentimiento necesario.

¿Qué datos personales tratamos y de dónde los obtenemos?

Los datos personales que tratamos de usted son los que nos ha proporcionado con motivo de su inscripción para asistir a algún evento, en el marco de cualquier otro evento en el que usted ha participado, o bien los hemos obtenido de fuentes de acceso público.

En particular, son objeto de tratamiento los siguientes datos: nombre y apellidos, firma, DNI o pasaporte, dirección postal y electrónica, idiomas, profesión, empresa, cargo, nacionalidad y, en caso de que usted participe en algún evento, posibles alergias alimentarias o discapacidad, si así nos lo ha comunicado, y su imagen y voz.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

IBERDROLA, S.A
Dirección: Plaza Euskadi 5, 48009 Bilbao, España
Delegado de protección de datos: Tomás Redondo 1, 28033 Madrid o dpo@iberdrola.com.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos?

La información personal que nos facilita será tratada para la tramitación y gestión de eventos corporativos y, en su caso, comunicación y difusión de imágenes y vídeos con la finalidad de promocionar las respectivas actividades en eventos, actos públicos, página web y redes sociales de Iberdrola.

Además, le informamos que los datos personales adicionales que usted nos facilite con ocasión de su asistencia a un evento concreto serán recabados única y exclusivamente por motivos de seguridad privada, control de accesos y adaptación de los mismos para personas discapacitadas y control de alergias alimentarias. Iberdrola únicamente hará uso de estos datos con este fin y de manera temporal, sin que en ningún caso vayan a usarse con otra finalidad ni se vayan a comunicar a terceros, excepto las empresas titulares del local donde se realice el evento, las empresas encargadas de su seguridad y de los servicios de catering. De este modo, le informamos que estos datos adicionales no serán almacenados y, tras la celebración del evento, serán borrados o destruidos.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Todas y cada una de las finalidades señaladas con anterioridad tienen carácter legítimo y la base legal para el tratamiento es el consentimiento otorgado por usted con motivo de su inscripción para asistir a algún evento concreto, y en el resto, el interés legítimo de Iberdrola en la creación de una red de contactos para el desarrollo y mantenimiento de relaciones públicas y/o networking con sus grupos de interés, así como para el intercambio de opiniones sobre cuestiones relacionadas con su proyecto empresarial y estrategia de responsabilidad social, con el fin de contribuir al desarrollo de las comunidades en las que lleva a cabo su negocio. Dicho tratamiento se realiza con respeto a su derecho a la protección de sus datos personales, al honor y a la intimidad personal y familiar.

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Con carácter general, los datos personales se conservarán durante el plazo que usted determine y, debidamente bloqueados, hasta que haya transcurrido el plazo de prescripción de las posibles acciones legales aparejadas. Salvo los recogidos con ocasión de la asistencia a un evento concreto que no serán almacenados y, tras la celebración del evento, serán borrados o destruidos.

¿A quién se comunicarán sus datos?

Sus datos serán comunicados a otras sociedades del grupo Iberdrola con fines de administración interna o, en el caso de algunos eventos, de publicación en las webs de otras sociedades del grupo Iberdrola, de seguridad y organización de eventos, así como a organismos de la Administración Pública para la organización de eventos en los que usted participe, con base en el consentimiento otorgado por usted y en el interés legítimo de Iberdrola. Tales sociedades del grupo Iberdrola son las relacionadas en el sitio web corporativo Informe Financiero Anual [PDF].

Le informamos que las comunicaciones de sus datos personales a empresas del grupo Iberdrola ubicadas fuera de la Unión Europea u Administraciones Públicas correspondientes, se producirá una transferencia internacional de los datos a un tercer país lo que implica ciertos riesgos para su privacidad debido a la ausencia de una decisión de adecuación y de garantías adecuadas. Por ello, en el caso de que sea necesario realizar una transferencia internacional de sus datos personales se le informará al respecto y se le solicitará su consentimiento explícito para llevarla a cabo.

Sus datos también podrán ser accesibles por prestadores de servicios externos relacionados con la organización de eventos y la emisión de acreditaciones. Iberdrola ha suscrito con todos ellos los contratos exigidos legalmente que garantizan el cumplimiento de sus obligaciones como encargados del tratamiento.

¿Cuáles son sus derechos?

Conforme a lo previsto en la legislación en materia de protección de datos, usted tiene derecho a acceder a sus datos personales que son objeto de tratamiento, a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, a solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, así como a ejercitar los derechos de oposición y limitación al tratamiento y de portabilidad de los datos. Tiene, asimismo, derecho a revocar el consentimiento en cualquier momento.

Para el ejercicio de estos derechos podrá presentar sus solicitudes al delegado de protección de datos en las direcciones señaladas con anterioridad.

Seguridad de la información

Hemos implementado las medidas técnicas necesarias con el fin de proteger sus datos e información de pérdidas accidentales, acceso, uso y divulgación no autorizados. No obstante, pese a la implementación diligente de tales medidas, el usuario debe saber que las medidas de seguridad no son inexpugnables. Iberdrola no es responsable de actuaciones de terceros que, vulnerando dichas medidas, accedan a los mencionados datos e información.

Iberdrola ha establecido procedimientos ante cualquier incidente de seguridad de datos.

  

(1) Nota Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, de forma automatizada o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.