AVISO DE PRIVACIDAD: CANAL DE EMPLEO

Las sociedades del grupo Iberdrola ("grupo Iberdrola", que incluyen a Iberdrola, S.A. y a todas las empresas controladas directa o indirectamente por esta de conformidad con la ley) se comprometen a proteger su privacidad, y le garantizan el cumplimento de la legislación de protección de datos personales y, en concreto, que su información personal será tratada de forma lícita, leal y transparente; conforme a fines determinados explícitos y legítimos; solo si es adecuada, pertinente y limitada a lo necesario en relación con las finalidades para las que ha sido obtenida; de forma exacta y actualizada; permitiendo su identificación solo durante el tiempo necesario para el cumplimiento de los fines que justifican su tratamiento y garantizando su integridad, disponibilidad y confidencialidad.

Iberdrola ha implementado las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger sus datos de pérdidas accidentales o de su alteración, acceso, uso o divulgación no autorizados, habiendo asimismo establecido procedimientos para reaccionar ante cualquier incidente de seguridad que pudiera afectar a sus datos personales.

De acuerdo con lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos personales, mediante la presenta política de privacidad le informamos sobre el tratamiento de sus datos personales que se llevará a cabo en el Canal de Empleo del grupo Iberdrola ("Canal de Empleo") con ocasión de su registro y posible participación en procesos de selección de personal o de estudiante en prácticas del grupo Iberdrola.

En el caso de que, como consecuencia de su participación en un proceso de selección de cualquiera de las sociedades del grupo Iberdrola nos facilite datos personales de terceros, deberá, con carácter previo a su comunicación, informar a dichos terceros sobre su tratamiento en los términos recogidos en el presente aviso.

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?

El responsable del tratamiento de sus datos personales será en todo caso Iberdrola S.A. como responsable global del Canal de Empleo. Asimismo, podrán ser responsables del tratamiento las sociedades que accedan a dichos datos en función de sus preferencias al registrarse en el Canal de Empleo.

1. Si usted ha creado su perfil de candidato, pero no aplica a ninguna oferta de trabajo concreta u oferta de prácticas, las sociedades responsables del tratamiento que accederán a sus datos personales dependerán de la opción que usted elija de entre las siguientes:

  • Si elige la opción 1: usted autoriza a cualquier sociedad del grupo Iberdrola el acceso a su información, de forma que todas ellas serán responsables del tratamiento de sus datos personales. Estas sociedades se enumeran al final de este apartado. Dado que algunas de estas sociedades se encuentran fuera del Espacio Económico Europeo (Estado Unidos, Brasil y México), le informamos de que el acceso por estas compañías a sus datos personales implica una transferencia internacional de datos a estos estados, que se basará en el consentimiento prestado por usted para que el acceso por dichas compañías pueda tener lugar. No obstante, le informamos de que sus datos serán tratados con las debidas garantías por todas las empresas del grupo Iberdrola independientemente del país en que se lleve a cabo el tratamiento. Su elección de esta opción supondrá que presta su consentimiento a dicha transferencia internacional.
  • Si elige la opción 2: usted únicamente autoriza el acceso a los datos por las sociedades del grupo Iberdrola que lleven a cabo los procesos de selección de personal en su país de residencia, siendo solamente estas las responsables de dicho tratamiento.
  • Si elige la opción 3: Iberdrola, S.A. será la única responsable del tratamiento, en cuanto que responsable del Canal de Empleo.

2. Si usted ha creado su perfil de candidato y aplica a una oferta de trabajo concreta o a una oferta concreta de prácticas, serán responsables del tratamiento las empresas del grupo Iberdrola que correspondan conforme a las opciones señaladas anteriormente, así como la que gestione la oferta de trabajo o de prácticas a la que usted hubiera aplicado y la sociedad de la que dependa el puesto de trabajo o práctica ofertada.

Las sociedades del grupo Iberdrola con responsabilidad en los procesos de selección de personal son las siguientes:

  • IBERDROLA S.A. (Plaza Euskadi 5, 48009 Bilbao, España)
    Delegado de protección de datos:
    - Dirección de correo electrónico: dpo@iberdrola.com
    - Dirección postal: IBERDROLA S.A. - Att.: Delegado de Protección de Datos, c/Tomás Redondo, 1 - 28033 Madrid - España
  • IBERDROLA ESPAÑA S.A.U. (Plaza Euskadi 5, 48009 Bilbao, España)
    Delegado de protección de datos:
    - Dirección de correo electrónico: dpo@iberdrola.com
    - Dirección postal: IBERDROLA S.A. - Att.: Delegado de Protección de Datos, c/Tomás Redondo, 1 - 28033 Madrid- España
  • IBERDROLA MÉXICO, S.A. DE C.V.
    Boulevard Manuel Ávila Camacho 24, piso 19, Colonia Lomas de Chapultepec, Ciudad de México 11000, México. mx.protecciondatos@iberdrola.com
  • IBERDROLA SERVICIOS CORPORATIVOS, S.A. de C.V.
    Boulevard Manuel Ávila Camacho 24, piso 19, Colonia Lomas de Chapultepec, Ciudad de México 11000, México. mx.protecciondatos@iberdrola.com
  • IBERDROLA SOPORTE A PROYECTOS LIBERALIZADOS, S.A. DE C.V.
    Boulevard Manuel Ávila Camacho 24, piso 19, Colonia Lomas de Chapultepec, Ciudad de México 11000, México. mx.protecciondatos@iberdrola.com
  • SERVICIOS DE OPERACIÓN LA LAGUNA, S.A. DE C.V.
    Boulevard Manuel Ávila Camacho 24, piso 19, Colonia Lomas de Chapultepec, Ciudad de México 11000, México. mx.protecciondatos@iberdrola.com
  • SERVICIOS ADMINISTRATIVOS TAMAZUNCHALE, S.A. DE C.V.
    Boulevard Manuel Ávila Camacho 24, piso 19, Colonia Lomas de Chapultepec, Ciudad de México 11000, México. mx.protecciondatos@iberdrola.com
  • IBERDROLA ENERGÍA ALTAMIRA DE SERVICIOS, S.A. DE C.V.
    Boulevard Manuel Ávila Camacho 24, piso 19, Colonia Lomas de Chapultepec, Ciudad de México 11000, México. mx.protecciondatos@iberdrola.com
  • CINERGY, S.R.L. DE C.V.
    Boulevard Manuel Ávila Camacho 24, piso 19, Colonia Lomas de Chapultepec, Ciudad de México 11000, México. mx.protecciondatos@iberdrola.com
  • IBERDROLA SOPORTE A PROYECTOS RENOVABLES, S.A. DE C.V.
    Boulevard Manuel Ávila Camacho 24, piso 19, Colonia Lomas de Chapultepec, Ciudad de México 11000, México. mx.protecciondatos@iberdrola.com
  • CORPORATIVO IBERDROLA RENOVABLES MÉXICO, S.A. DE C.V.
    Boulevard Manuel Ávila Camacho 24, piso 19, Colonia Lomas de Chapultepec, Ciudad de México 11000, México. mx.protecciondatos@iberdrola.com
  • SERVICIOS DE OPERACIÓN EOELÉCTRICA, DE MÉXICO, S.A. DE C.V.
    Boulevard Manuel Ávila Camacho 24, piso 19, Colonia Lomas de Chapultepec, Ciudad de México 11000, México. mx.protecciondatos@iberdrola.com
  • SCOTTISHPOWER UK, PLC (320 St Vincent Street, G2 5AD, Glasgow, Scotland, United Kingdom). Delegado de protección de datos: dataprotection_corporate@scottishpower.com
  • SCOTTISHPOWER ENERGY MANAGEMENT LIMITED (320 St Vincent Street, G2 5AD, Glasgow, Scotland, United Kingdom). Delegado de protección de datos: dataprotection_corporate@scottishpower.com
  • SCOTTISHPOWER RENEWABLES (UK) LIMITED (The Soloist, 1 Lanyon Place, Belfast, BT1 3LP). Delegado de protección de datos: dataprotection_corporate@scottishpower.com
  • SCOTTISHPOWER GENERATION (Assets) LTD. PLC (320 St Vincent Street, G2 5AD, Glasgow, Scotland, United Kingdom). Delegado de protección de datos: dataprotection_corporate@scottishpower.com
  • SP DISTRIBUTION OLC (Ochil House, 10 Technology Avenue, Hamilton International Technology Park, Blantyre, G72 0HT). Delegado de protección de datos: dataprotection_corporate@scottishpower.com
  • SP TRANSMISSION PLC (Ochil House, 10 Technology Avenue, Hamilton International Technology Park, Blantyre, G72 0HT). Delegado de protección de datos: dataprotection_corporate@scottishpower.com
  • SP MANWEB PLC (3 Prenton Way, Prenton, CH43 3ET, Scotland, United Kingdom). Delegado de protección de datos: dataprotection_corporate@scottishpower.com
  • SCOTTISHPOWER ENERGY RETAIL LTD (320 St Vincent Street, G2 5AD, Glasgow, Scotland, United Kingdom). Delegado de protección de datos: dataprotection_corporate@scottishpower.com
  • SP DATASERVE LTD (320 St Vincent Street, G2 5AD, Glasgow, Scotland, United Kingdom). Delegado de protección de datos: dataprotection_corporate@scottishpower.com
  • SCOTTISH POWER SYSTEMS LTD (Ochil House, 10 Technology Avenue, Hamilton International Technology Park, Blantyre, G72 0HT). Delegado de protección de datos: dataprotection_corporate@scottishpower.com
  • ELEKTRO REDES S.A. (Rua Ary Antenor de Souza, 321 Jd. Nova América, Campinas - Sao Paolo, 13053-024, Brasil)
  • NEOENERGIA S.A. (Praia do Flamengo, nº 78, 3º andar, Flamengo, cidade e Estado do Rio de Janeiro, Brasil)
  • NC ENERGIA S.A. (Praia do Flamengo, nº 78, 1º andar, Flamengo, cidade e Estado do Rio de Janeiro, Brasil)
  • COMPANHIA ENERGÉTICA DE PERNAMBUCO - CELPE (Avenida João de Barros, nº 111, Boa Vista, Recife, Pernambuco, Brasil)
  • COMPANHIA DE ELETRICIDADE DO ESTADO DA BAHIA - COELBA (Avenida Edgard Santos, 300, Salvador, Bahia, Brasil)
  • COMPANHIA ENERGÉTICA DO RIO GRANDE DO NORTE - COSERN (Rua Mermoz, 150, Cidade Alta, Natal, Rio Grande do Norte, Brasil)
  • FORÇA EÓLICA DO BRASIL S.A. (Praia do Flamengo, nº 78, sala 101, parte, Flamengo, cidade e Estado do Rio de Janeiro, Brasil)
  • ITAPEBI GERAÇÃO DE ENERGIA S.A. (Praia do Flamengo, nº 78, 4º e 10º andar, Flamengo, cidade e Estado do Rio de Janeiro, Brasil)
  • NEOENERGIA OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO S.A. (Avenida Edgard Santos, 300, Cabula VI, Salvador, Bahia, Brasil)
  • TERMOPERNAMBUCO S.A. (Praia do Flamengo, nº 78, 7º andar, Flamengo, cidade e Estado do Rio de Janeiro, Brasil)
  • AVANGRID SERVICE COMPANY (One City Center, 5th Floor, Portland Maine, 04101, United States of America)
  • AVANGRID MANAGEMENT COMPANY LLC (One City Center, 5th Floor, Portland Maine, 04101, United States of America)
  • AVANGRID RENEWABLES LLC (1125 NW Couch Street, Suite 700, Portland, Oregon, 97209, United Sates of America)
  • UIL HOLDING CORPORATION (180 Marsh Hill Road, Orange, CT 06477, United Sates of America)
  • AVANGRID ARIZON RENEWABLES, LLC (1125 NW Couch Street, Suite 700, Portland, Oregon, 97209, United Sates of America)
  • AVANGRID LOGISTIC SERVICES, LLC (1125 NW Couch Street, Portland, Oregon, 97209, United Sates of America)
  • AVANGRID TEXAS RENEWABLES, LLC (1125 NW Couch Street, Portland, Oregon, 97209, United Sates of America)
  • BERKSHIRE GAS COMPANY (115 Cheshire Rd, Pittsfield, MA 01201)
  • CENTRAL MAINE POWER COMPANY (83 Edison Drive Augusta, ME 04332 United States of America)
  • CONNETICUT NATURAL GAS CORPORATION (77 Hartland St, East Hartford, CT 06108)
  • MANZANA POWER SERVICES INCORPORATED (1125 NW Couch St Portland, OR 97209)
  • NEW YORK STATE ELECTRIC & GAS CORPORATION (89 East Avenue, Rochester, NY, 14604)
  • PPM TECHNICAL SERVICES INCORPORATED (1125 NW Couch St Portland, OR 97209)
  • ROCHESTER GAS & ELECTRIC CORPORATION (89 East Avenue, Rochester, NY, 14604)
  • SOUTHERN CONNETICUT GAS COMPANY (60 Marsh Hill Road, Orange, CT 06477, United Sates of America)
  • UNITED ILUMINATING COMPANY (180 Marsh Hill Road, Orange, CT 06477, United Sates of America)

¿QUÉ DATOS PERSONALES OBTENEMOS Y TRATAMOS DE USTED?

Trataremos los datos personales incluidos en el formulario de registro en el Canal de Empleo, los contenidos en su curriculum vitae así como la restante documentación que aporte al aplicar a una oferta de trabajo o prácticas concreta. Asimismo, trataremos aquella información que se obtuviera como consecuencia de la realización de las pruebas que se lleven a cabo durante y con ocasión de un proceso de selección concreto o de la realización de pruebas pre-selección para ofrecerle la participación en procesos de preselección de vacantes que pudieran producirse en el futuro.

Asimismo, en caso de que usted participe y supere un proceso de selección, le podremos solicitar y tratar, en función del país en el que existe la vacante en cuyo proceso de selección ha participado, datos adicionales como son: número de documento de identidad y/o de seguridad social y/o pasaporte, foto de carnet, certificado de nacimiento, datos de salud tras un reconocimiento médico en su caso, datos bancarios, datos de familia, aptitud médica para el trabajo ("Datos Adicionales").

Los Datos Adicionales pueden incluir, además, la siguiente información:

- En caso de vacantes en México, los documentos RFC, el certificado de estudios y un estudio socioeconómico (que tiene como objetivo corroborar la forma de vida, escolaridad y referencias laborales del candidato y consta de entrevista domiciliaria y de validación de referencias personales).

- En el caso de vacantes en Brasil, la tarjeta de trabajo, CPF (Registro de Contribuyentes Individuales), certificado de inversionista, tarjeta de votante, CNH (licencia nacional de conducir), PIS (programa de integración social), tarjeta SUS, comprobante de educación, comprobante de domicilio y tarjeta de vacunación.

- En caso de vacantes en EE.UU., los documentos I-9, W-4 y SWH y la información que usted proporcione a nuestro proveedor externo de servicios de due diligence de candidatos a empleo (que incluye información relativa a detalles personales, historial de direcciones, historial de empleo, criminalidad, información financiera y referencias de trabajos anteriores).

- En caso de vacantes en Reino Unido, modelo HMRC, documento P45 y la información que usted proporcione a nuestro proveedor externo de servicios de due diligence de candidatos a empleo (que incluye información relativa a detalles personales, historial de direcciones, historial de empleo, criminalidad, información financiera y referencias de trabajos anteriores).

Respecto a los proveedores externos, le informamos que con todos ellos hemos suscrito los contratos exigidos legalmente para proteger su privacidad.

Podremos solicitarle que facilite la documentación original y que entregue copia de la misma, como evidencia que respalde la información que haya proporcionado.

¿CÓMO OBTENEMOS SUS DATOS PERSONALES?

Usted nos facilita sus datos personales al registrarse en el Canal de Empleo y, en su caso, durante el proceso de selección en el que participe. Respecto a la información relativa a las pruebas realizadas en un proceso de selección, dicha información la obtenemos directamente de dichas pruebas.

Si usted no nos facilita los datos personales solicitados es posible que no podamos proceder a su alta como candidato a empleo, gestionar su participación en los procesos de selección, atender a su solicitud, en su caso, de recepción de alertas con ofertas de empleo o de prácticas, cumplir con nuestras obligaciones legales y gestionar nuestra actividad.

Le solicitamos actualice sus datos personales en la medida que sufran cambios, y facilite siempre información veraz, puesto que debemos disponer de su información actual.

¿CON QUÉ FINALIDADES TRATAMOS SUS DATOS?

Su información personal será tratada con las siguientes finalidades:

  • Permitirle su participación en los procesos de selección (ya sea a puesto de trabajo o a prácticas) a los que aplique, lo que incluye el análisis de su idoneidad y asegurar que usted reúne los requisitos del trabajo o práctica ofertada.
  • Si supera el proceso de selección, los Datos Adicionales se tratarán para preparar todas las gestiones administrativas previas y necesarias a la contratación laboral o acuerdo académico.
  • Informarle de vacantes activas en el Canal de Empleo en caso de que usted solicite recibir alertas de empleo y/o prácticas.
  • Su inclusión en una base de datos de posibles candidatos a empleo o prácticas del grupo Iberdrola o de determinadas sociedades del grupo Iberdrola en función de la opción elegida.
  • Invitarle a participar en procesos de selección que se adapten a su perfil profesional y de acuerdo a su opción elegida.
  • Invitarle a participar en procesos de preselección para posibles vacantes futuras que se adapten a su perfil profesional.

¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

La base legal para el tratamiento de sus datos es su consentimiento, concedido mediante su registro en el Canal de Empleo y la aceptación de esta Política de Privacidad.

¿A QUIÉN SE COMUNICARÁN SUS DATOS?

Sus datos podrán ser comunicados a las sociedades del grupo Iberdrola que oferten un puesto de trabajo o prácticas concreto y para las que la sociedad Responsable del Tratamiento presta los servicios de selección de personal. Tales sociedades del grupo Iberdrola son las relacionadas en el sitio web corporativo https://www.iberdrola.com/wcorp/gc/prod/es_ES/corporativos/docs/IB_Informe_Financiero_Anual.pdf [PDF]

Asimismo, sus datos podrán ser comunicados a terceros y autoridades, según lo permitido por las legislaciones aplicables.

¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS?

En caso de que no haya participado en ningún proceso de selección, sus datos permanecerán en el sistema durante un plazo de dos años. Transcurrido este plazo, sus datos personales serán suprimidos salvo que usted renueve sus datos y acepte la prórroga de este plazo.

En caso de que usted haya participado en un proceso de selección, sus datos los mantendremos durante un plazo de tres años con la finalidad de poder contar con usted en futuros procesos de selección que se ajusten a su perfil. Transcurrido este plazo, sus datos personales serán suprimidos salvo que usted renueve sus datos y acepte la prórroga de este plazo.

Los Datos Adicionales los conservaremos, si usted finalmente suscribe el contrato de trabajo o acuerdo académico objeto del proceso de selección, como parte de su información como empleado o estudiante en prácticas, según el caso, pero serán borrados del Canal de Empleo. Si usted finalmente no llega a firmar el contrato laboral o acuerdo académico, los Datos Adicionales serán definitivamente eliminados.

¿CUÁLES SON SUS DERECHOS?

Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales objeto de tratamiento, así como solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, además de ejercer el derecho de oposición y limitación al tratamiento y de portabilidad de los datos. Usted puede asimismo retirar su consentimiento en cualquier momento.

Podrá ejercer dichos derechos de forma gratuita dirigiéndose por escrito a CandidateDataProtection@iberdrola.com

Usted podrá consultar, actualizar, modificar y eliminar sus datos de forma directa, accediendo a su perfil de candidato en el Canal de Empleo con su usuario y contraseña. Desde su perfil de candidato se le permitirá modificar, borrar y añadir datos para la actualización de su curriculum vitae o la eliminación completa de su perfil así como modificar su configuración de privacidad, permitiendo o no el acceso a sus datos por parte de todas las empresas del grupo Iberdrola.

En el caso de que no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o autoridad equivalente.

Puede consultar la política de reclutamiento y selección de personal aquí. https://www.iberdrola.com/wcorp/gc/prod/es_ES/corporativos/docs/politica_reclutamiento_seleccion.pdf [PDF]