¿Qué son los sistemas de gestión energética en empresas y cómo funcionan?

Aprovechar de manera óptima los recursos disponibles supone enormes beneficios y ahorros para organizaciones de todo tipo y tamaño. Desde un hogar familiar hasta una gran compañía con miles de empleados, si todos siguen un plan para apagar las luces cuando no están ocupando dicho espacio o desconectan aparatos de la red eléctrica cuando no son usados ya están contribuyendo a un uso más responsable de la electricidad. Esta es una pequeña parte de lo que podría contener un sistema de gestión energética. 

Los SGEs son herramientas a disposición de las empresas (y también de particulares) para hacer un consumo energético más eficiente. A través de sistemas como el ciclo de Deming, también conocido como PDCA (Plan, Do, Check, Act en inglés, Planificar, Hacer, Verificar, Actuar, en su traducción al castellano), basados en la mejora continua, pueden establecer protocolos de acción cuyos resultados se miden y analizan dentro de un período de tiempo establecido. En base a su rendimiento, se evalúan para lanzar nuevas acciones que consigan mejorar su desempeño, de esta manera, se apuesta por un plan de acción que busca establecer objetivos cada vez más ambiciosos y las estrategias para lograrlos.  

 VER INFOGRAFÍA: Etapas del ciclo de Deming [PDF]

Durante la aplicación del ciclo de Deming, que es un protocolo de mejora continua, se llevan a cabo cuatro acciones principales: Planificar, Hacer, Verificar y Actual. Durante la planificación se identifican los problemas y las áreas de mejora sobre las que se trabajará, así como los objetivos a cumplir. Con esta información se realiza un plan que debe ejecutarse durante la siguiente fase. Cuando se pasa a Hacer, se llevan a cabo las acciones concretas y medibles que se han establecido en el plan. Es importante contar con el compromiso de toda la compañía durante esta fase. Tras esto, llega el momento de verificar los resultados obtenidos y valorar su eficacia. Y con todos estos datos, tocaría actuar para mejorar aquellos puntos más débiles y reforzar los que sí han funcionado, tomando estas decisiones en base a los resultados obtenidos durante el proceso de verificación.

En resumen, un SGE es un conjunto de estrategias que emplean diferentes tecnologías junto a la acción individual para obtener unos resultados enfocados en la optimización de los recursos energéticos de la empresa. 

Tipos de tecnologías avanzadas para usar en un SGE 

A la hora de trabajar en un sistema de gestión energética, es importante incorporar las tecnologías adecuadas para conseguir los objetivos propuestos. Con ellas, cualquier organización será capaz de obtener datos más precisos sobre su consumo, automatizar u optimizar los puntos más conflictivos y tomar decisiones mucho más informadas para que su plan sea un éxito. 

A la hora de establecer un sistema de gestión energética se pueden recurrir a numerosas tecnologías. Uno de los ejemplos más destacados son las herramientas de automatización para el ahorro energético de un edificio. Pero no es el único punto en el que las automatizaciones se pueden aplicar. Gracias a la inclusión de sensores y medidores inteligentes, así como de dispositivos IoT, se puede generar un big data que requiera de inteligencia artificial y machine learning para entender mejor dónde se puede generar más impacto y eficiencias. A partir de aquí se pueden automatizar muchos puntos siguiendo un criterio basado en datos. Un Energy Management System (EMS) es el software perfecto para combinar todas las tecnologías anteriores ya que fueron creados con un objetivo: la optimización en el uso de la energía.

Además, cuando se trata de una infraestructura de redes, optar por smart grids, microgrids y sistemas de almacenamiento de energía en baterías (BESS) contribuyen a la creación de una red eléctrica más resiliente y eficaz.

Aplicación de la Certificación ISO 50001 en los SGE 

La norma ISO 50001 se ha convertido en un marco de referencia para cualquier organización que desee implementar un sistema de gestión energética con éxito. 

Se basa en una serie de recomendaciones estructuradas que tienen como eje central la metodología de mejora continua, por lo que suponen un esfuerzo constante y consciente por parte de las empresas que deseen implementar este estándar. Entre los beneficios de su uso están el cuidado proactivo del medioambiente al aplicar políticas de sostenibilidad y el consiguiente ahorro económico por la optimización del consumo energético. 

¿Cómo certificar un sistema de gestión energética?

No existe una obligatoriedad a la hora de certificar un sistema de gestión energética, no obstante, seguir el marco de acción marcado por un estándar, por ejemplo, la ISO 50001, ofrece una guía clara sobre los pasos a seguir. Con esta referencia, el proceso es más claro y facilita la implementación dentro de la organización.

En el caso de la ISO 50001, la metodología en la que se basa es el ciclo de Deming, buscando un análisis constante que permita ir perfeccionando el plan creado. Para obtener la certificación, que tendrá una validez de tres años, el liderazgo en todas las capas de la empresa y el compromiso son puntos clave, desde la alta directiva hasta los puestos de menor responsabilidad.

De cara a la solicitud de la certificación, estos son los pasos a seguir. Una fase de planificación que se divide en la adquisición del contexto de la organización, establecer un liderazgo y un compromiso con el proyecto, realizar la planificación de las acciones y establecer los apoyos y recursos necesarios para ello. La siguiente fase sería la de operación, es decir, poner en marcha todas las iniciativas descritas en el plan. En tercer lugar se realiza una evaluación del desempeño para identificar qué ha funcionado y qué no. Lo que lleva a la última fase antes de iniciar de nuevo el ciclo: la mejora en base a la información recabada.

 VER INFOGRÁFICO: Pasos recogidos en la ISO 50001 [PDF]

Tras la elaboración del plan, llega el momento de solicitar la certificación. Esto se debe llevar a cabo a través de certificadoras y auditoras externas a ISO, que evaluarán la idoneidad del sistema implementado a través de varias auditorías. 

Tras ello, la entidad declarará si existen no conformidades en el plan y propondrá un plan de acciones correctivas que deberán llevarse a cabo para poder optar al ISO 50001. Una vez resueltas las no conformidades, el sistema quedará certificado y recibirá un seguimiento periódico durante los tres años de validez establecidos para esta certificación oficial. 

Retos y objetivos para la integración tecnológica 

La incorporación de nuevos sistemas y tecnologías siempre es un reto para cualquier organización. Por un lado, está la curva de aprendizaje de todos los implicados y el grado de aceptación de los nuevos procesos; por otro, los costes asociados a la implementación de soluciones tecnológicas complejas y su integración dentro del sistema de trabajo.  

A estos retos se suma la compatibilidad entre las distintas tecnologías (SCADA, EMS, IoT...) que deben funcionar en perfecta sintonía para que el plan establecido sea un éxito. Por tanto, estudiar bien la compatibilidad entre el hardware y el software que se desee emplear es esencial antes de poner en marcha las soluciones planteadas.  

También se deben tener en cuenta durante la implementación de cualquier sistema de gestión energética cómo estos se integran con otros sistemas y planes operativos de la empresa. Por ejemplo, al introducir un nuevo stack tecnológico en la empresa que contendrá información sensible sobre la misma, deben estar en perfecta sintonía con los planes de seguridad y ciberseguridad para prevenir accesos indeseados y robo de datos por parte de terceros.  

La elección de la tecnología está íntimamente ligada a los objetivos planteados y el punto de partida de cada entidad. Algunos de los que debe incluir un buen sistema de gestión energética son: 

• La interoperabilidad entre los distintos sistemas. La compatibilidad tecnológica entre las tecnologías empleadas actualmente y que se introducirán gracias al plan son esenciales para el éxito del mismo.  

• La eficiencia energética. Apostar por energías renovables y un sistema de autoconsumo, reducir el gasto habitual y contar con aparatos actuales y de bajo consumo en la medida de lo posible tiene que ser prioritario en cualquier SGE. 

• La sostenibilidad operativa de los cambios. Para que este sistema se integre con éxito en la empresa tiene que mantener o mejorar la operativa actual, favoreciendo el correcto desarrollo del negocio en el medio y largo plazo. No se trata de crear soluciones puntuales, sino soluciones sostenibles en el tiempo. 

Sistemas de gestión energética en Iberdrola: casos de uso reales

En Iberdrola elegimos sistemas SCADA en nuestras operaciones para crear sistemas de gestión energética efectivos. Con ellos funcionan nuestros cuatro Centros de operación de Energías Renovables (CORE) y centrales hidroeléctricas (tenemos el COHI en España). A través de nuestra filial en el Reino Unido, ScottishPower Renewables, el Remote Control Center (RCC) de Iberdrola (Whitelee) supervisa en tiempo real el funcionamiento de los parques eólicos marinos y terrestres de la zona, donde trabajan para mantenerlos operativos el 97% del tiempo gracias al volumen de información con el que trabajan. 

Nuestro CORE en Vancouver, el National Control Center, el Centro de Operación de Renovables de España ubicado en Toledo y el Centro de Operación de Renovables de Brasil que se encuentra en Río de Janeiro también trabajan aplicando este sistema. 

Además, hemos implementado el INGECON HYDRO Manager en nuestras centrales minihidráulicas en España. Esta plataforma, desarrollada por Ingeteam, está basada en el sistema SCADA Ingesys IT y permite la supervisión, control y adquisición de datos de estas plataformas hidroeléctricas, siempre con el objetivo de mejorar la operatividad y la eficiencia en su uso. 

Pero esta no es la única tecnología por la que apostamos en nuestros SGE. Las microrredes son un recurso que permite el acceso a energías renovables en zonas en las que sea un reto grande instalar la infraestructura habitual. De esta manera, garantizamos un acceso constante a energía sostenibles en espacios menos desarrollados. Un ejemplo de ello es el proyecto ‘Luz para todos’, gracias al cual inauguramos la primera microrred de Brasil con energía totalmente sostenible en 2023 desarrollada por nuestra filial en el país Neoenergia. Mediante este proyecto, aseguramos el suministro y almacenaje eficiente de energía a la comunidad de Xique-Xique, ubicada en el municipio de Remanso (Bahia).

Asimismo, la adopción de la IA agéntica en el Grupo nos está ayudando a equipar a nuestros equipos con una herramienta que le permite mejorar la productividad y facilitar el proceso de toma de decisiones combinando la experiencia humana con el análisis profundo de big data.